Facture électronique 2026 : le guide des e-commerçants

La réforme se déploie en deux temps :

• 1er septembre 2026 — toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent être capables de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent en plus émettre leurs factures en format électronique et transmettre leurs données de transaction (e-reporting).
• 1er septembre 2027 — c'est au tour des TPE, PME et micro-entreprises : émission des factures électroniques et e-reporting obligatoires.

Autrement dit : si vous êtes artisan, créateur ou petite marque, votre échéance d'émission est septembre 2027 — mais dès septembre 2026, vos fournisseurs vous enverront des factures électroniques, et vos clients professionnels commenceront à exiger le bon format. Anticiper, c'est éviter la course de dernière minute.

Une facture électronique n'est pas un simple PDF envoyé par email. La réforme impose des formats structurés, lisibles par les machines. Trois formats sont admis : UBL, CII… et surtout Factur-X, le format franco-allemand devenu le standard de fait en France.

Factur-X est un format hybride malin : c'est un PDF normal, que vous et vos clients pouvez ouvrir et lire comme d'habitude — mais qui contient, embarqué à l'intérieur, un fichier XML structuré conforme à la norme européenne EN 16931. L'humain lit le PDF, le logiciel comptable lit le XML. Aucune ressaisie, aucune erreur.

C'est ce format qu'attendent les plateformes agréées et les outils comme Pennylane, ainsi que la quasi-totalité des experts-comptables équipés.

Grande nouveauté de la réforme : les factures B2B ne s'envoient plus directement de fournisseur à client. Elles transitent par des plateformes agréées par l'administration fiscale (aussi appelées PDP), qui vérifient, acheminent et transmettent les données fiscales à la DGFiP.

• Vous choisissez votre plateforme agréée (Pennylane en est une, votre expert-comptable en propose souvent une, il en existe des dizaines d'immatriculées).
• Votre logiciel de facturation doit produire des fichiers au format attendu par ces plateformes — c'est là que Factur-X entre en jeu.
• Le Portail Public de Facturation (PPF) ne sert plus que d'annuaire central et de concentrateur des données pour l'administration.

La facturation électronique ne concerne que le B2B domestique. Or, en e-commerce, l'essentiel de vos ventes se fait auprès de particuliers (B2C) — et parfois à l'international. Pour ces opérations, la réforme prévoit l'e-reporting : la transmission périodique à l'administration de données agrégées de transactions (montants HT, TVA par taux, nombre d'opérations).

Bonne nouvelle : pas besoin de transmettre chaque ticket ou chaque commande. Il s'agit de récapitulatifs périodiques, dont la fréquence dépend de votre régime de TVA. La transmission passe, là aussi, par votre plateforme agréée.

Dès septembre 2026, quatre mentions supplémentaires deviennent obligatoires sur les factures :

• Le SIREN de votre client professionnel ;
• La catégorie de l'opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux ;
• L'option de paiement de la TVA sur les débits, si vous l'avez choisie ;
• L'adresse de livraison, si elle diffère de l'adresse de facturation.

Concrètement, pour être prêt, votre solution e-commerce doit :

• Produire des factures au format Factur-X (PDF/A-3 + XML EN 16931) ;
• Tenir une numérotation légale continue et porter les nouvelles mentions obligatoires ;
• Vous permettre d'exporter facilement vos factures vers votre plateforme agréée ou votre comptable ;
• Préparer vos récapitulatifs d'e-reporting pour vos ventes B2C et internationales.

Vérifiez ce point avec votre solution actuelle : les plateformes e-commerce généralistes internationales n'intègrent pas nativement les exigences françaises, et il faut souvent ajouter des modules tiers payants.

Chez Moamoa, la réforme est intégrée en standard, sans module payant ni configuration :

• Toutes vos factures sortent en Factur-X — dès que votre SIRET est renseigné, chaque facture et chaque avoir est un PDF/A-3 avec le XML EN 16931 embarqué, importable tel quel dans Pennylane ou chez votre comptable ;
• Numérotation légale et mentions 2026 gérées automatiquement (catégorie d'opération, SIREN client B2B, TVA multi-taux, franchise en base) ;
• Export en un clic : ZIP mensuel de vos factures Factur-X + CSV d'e-reporting (ventes B2C / B2B / international ventilées par taux de TVA) depuis votre espace Facturation électronique ;
• Même vos factures Moamoa (abonnement, commissions) sont au format Factur-X, prêtes à intégrer dans vos frais.

À noter : Moamoa n'est pas une plateforme agréée — la transmission officielle à la DGFiP se fait via la PA de votre choix. Nous préparons tous vos fichiers au bon format pour que cette transmission soit triviale.